A criação de um Acordo de Não Divulgação é provavelmente uma destas tarefas
frequentes com que a maioria dos departamentos jurídicos se debatem.

Algumas das maiores empresas do mundo estão a comunicar que estão a envolver-se em até 1000 delas anualmente, gastando uma enorme quantidade de tempo (que por sua vez é dinheiro) na tentativa de colocar estes NDA's no lugar dos seus potenciais clientes ou fornecedores. Tudo isto está a acontecer antes, ou até mesmo sem saber se um dia estarão a fazer negócios em conjunto.

Pelo que vemos, em geral a grande maioria destes NDA's são muito semelhantes e cobrem na maioria das vezes os mesmos conceitos habituais. (Ver a nossa lista de check-list para 12 pontos importantes a rever antes de executar o seu NDA) 

Check-List: 12 pontos a não perder ao redigir os seus NDA's

• Identificação das partes

• A NDA é mútua ou unilateral

• Qual é a finalidade do NDA

• Como deve ser tratada a informação não-confidencial

• Como deve ser identificada a informação confidencial

• Obrigações de confidencialidade e o que pode ser feito com a informação
confidencial

• Que padrão de cuidados deve ser usado em relação à informação confidencia• Required Disclosure and/or Permitted disclosure

• Divulgação Obrigatória e/ou Divulgação Permitida

• Notificações

• Prazo do NDA

• Direito aplicável e Jurisdição

Para onde vai o tempo?

Tal como a IACCM relatou recentemente num dos seus estudos [1] (inquirindo 700 empresas na Europa e nos EUA), se 25% do tempo for gasto na criação, e 30% nas suas negociações, por sua vez a fase de assinatura/aprovação dos documentos contratuais demora em média 45% do tempo total.
O que é mais? O estudo salienta também que estes números estão a aumentar com a pressão do agravamento da regulamentação, etc.

A automatização é o futuro

Com um custo médio de 100 euros/hora [2] para o pessoal envolvido nas revisões contratuais, é óbvio que a automatização e a utilização da tecnologia pode desempenhar um papel crucial na redução dos custos e eliminar o risco de elaboração manual a partir destes NDA's de baixo valor.

A nossa solução

Na U-NEGO estamos conscientes da situação e conhecemos muito bem o problema. Como parte dos nossos Serviços de Gestão do Ciclo de Vida do Contrato de préassinatura, desenvolvemos um método simples, mas muito eficaz, para a automatização da criação da NDA. Ao capacitar o utilizador final a auto-selecionar dentro de parâmetros controlados as várias cláusulas, reduzimos para menos de 5 minutos o tempo normalmente necessário para escrever um NDA, e eliminamos o risco associado à redação legal e à produção propensa a erros de documentos chave suscetíveis de erro.

Os processos de revisão e assinatura são então automatizados por AI e fluxos de trabalho inteligentes, reduzindo significativamente o tempo que leva desde o início até à assinatura dos seus NDA's.

Se estiver interessado nesta solução inovadora, por favor contacte-nos para uma demonstração, e descubra como pode também poupar até 70% do tempo no seu processo de criação de NDA's.

[1] Fonte: The Cost of Contract (O Custo de um Contrato) – relatório da pesquisa do IACCM, publicado no dia 18/10/2018. A análise é baseada em dados provenientes, principalmente de empresas sediadas na América do Norte e na Europa, com receitas anuais de mil milhões de dólares ou mais.

[2] Fonte: Os dados dOD custos foram extraídos do inquérito de salários da IACCM de 2017.

As boas práticas na gestão dos contratos dos fornecedores são a estrela guia da UNEGO. Todos os dias aconselhamos os nossos clientes, sobre como podem evitar as típicas armadilhas presentes nos contratos de serviços complexos. Praticamos uma boa gestão de contratos, desempenho, finanças, riscos e relações com fornecedores e desenvolvemos processos e métodos que provaram ser eficientes na maximização das suas expectativas contratuais, ao mesmo tempo que minimizamos os riscos associados aos seus principais fornecedores. Fazemo-lo utilizando uma combinação inteligente de tecnologia, automatização, inteligência artificial aliada a conhecimentos humanos pragmáticos.
Se quiser descobrir como podemos ajudá-lo a si ou à sua empresa, não hesite em contactar-nos: www.u-nego.com/pt/contactos